A TUTTI I DIPENDENTI, COLLABORATORI, VOLONTARI E UTENTI DI “CASA DI DEDALO” IN VIA IL MASSAIO 24 50127 FIRENZE FI

Oggetto: INFORMATIVA  VIDEOSORVEGLIANZA: attivazione, posizionamento e modalità di funzionamento

Il legale rappresentante dell’ ASSOCIAZIONE KOROS APS,  con sede legale in FIRENZE (FI) IN VIA IL MASSAIO 24

PREMESSO CHE

nelle attività di sorveglianza è necessario rispettare il divieto di controllo a distanza dell’attività lavorativa; devono inoltre essere osservate le garanzie previste in materia di lavoro quando la videosorveglianza è impiegata per esigenze organizzative e dei processi produttivi, ovvero è richiesta per la sicurezza del lavoro (art. 4, Legge n. 300/1970); tali garanzie devono essere rispettate sia all’interno degli edifici, sia in altri luoghi di prestazione di lavoro; è inammissibile l’installazione di sistemi di video sorveglianza in luoghi riservati esclusivamente ai lavoratori o non destinati all’attività lavorativa (ad es. bagni, spogliatoi, docce, armadietti e luoghi ricreativi);

INFORMA

– che la società utilizza un sistema di videosorveglianza degli accessi a circuito chiuso al solo fine di garantire la sicurezza, il patrimonio aziendale, prevenire atti illeciti e tutelare la presenza di minori non accompagnati;

– che ai sensi e per gli effetti dell’art. 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, per esigenze di sicurezza sono presenti apparecchiature di video sorveglianza in funzione h24/24;

– che le immagini sono registrate e conservate esclusivamente a cura del personale addetto alla sorveglianza e sono cancellate entro 24 ore successive alla rilevazione, salvo eventuali periodi legati a festività o chiusura, nel rispetto del punto 3.4 del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8.4.2010. Le immagini sono consultabili solo dal personale incaricato o dall’autorità giudiziaria o di polizia. L’impianto di videosorveglianza a circuito chiuso è costituito da n.3 telecamere individuate nella planimetria che si allega a questa informativa;

– che l’impianto e le apparecchiature esistenti non riprenderanno luoghi riservati esclusivamente ai dipendenti. L’impianto registrerà solo le immagini indispensabili ed è costituito da telecamere orientate verso le aree maggiormente esposte a rischi di furto e danneggiamento (limitando l’angolo delle riprese ed evitando, quando non indispensabili, immagini dettagliate). L’eventuale ripresa di dipendenti avverrà esclusivamente in via incidentale e con criteri di occasionalità. All’impianto non potrà essere apportata alcuna modifica e non potrà essere aggiunta alcuna ulteriore apparecchiatura (se non in conformità all’art. 4 della Legge n. 300/1970 e sempre previa relativa comunicazione alla D.T.L.);

– che il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali (art. 2, comma 1, del Codice). Le informazioni raccolte sono utilizzabili a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro. I lavoratori potranno verificare periodicamente il corretto utilizzo dell’impianto.

In osservanza di quanto previsto dalle disposizioni di legge La informiamo, come sopra, circa le finalità e le modalità delle immagini registrate.

In particolare:

• finalità: i dati raccolti mediante sistemi di video sorveglianza oggetto del trattamento sono trattati ed utilizzati direttamente per motivi di sicurezza e monitoraggio dell’integrità della struttura aziendale;

• modalità e durata della conservazione: il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e la eventuale visualizzazione avviene solo ad opera del titolare e del personale addetto. I dati vengono conservati per la durata massima di 24 ore con successiva cancellazione automatica;

• comunicazione e/o diffusione: i dati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo l’utilizzo in caso di reati perpetrati ai danni della società e/o di terzi. In tal caso le immagini saranno messe a disposizione dell’autorità competente;

• natura del consenso: ai sensi dell’art. 24, D.Lgs. n. 196/2003 il consenso dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti al fine di preservare e tutelare il patrimonio aziendale e di garantire la sicurezza dei luoghi di lavoro.

Firenze il 20 novembre 2021

Il Legale Rappresentante

Rosa Zuccaro